Материалы, которые стоит помечать

Многие вопросы, попадающиеся на глаза, как правило, не требуют слишком активных действий, однако могут содержать ценную информацию. И понятное дело, - возникает желание где-то сохранить данные сведения, и по мере необходимости, обращаться к ним. Хранение производится как в бумажном, так и в цифровом формате.

Напечатанная информация, - это различные ресторанные меню, планы конструкций здания, сведения об инвесторе, занимавшегося ландшафтом и т.д. Подобные материалы, лучше хранить в таких системах, куда доступ всегда открыт, и вы без лишней траты времени, сможете ими воспользоваться. Для хранения информации подобного рода вполне подойдут отрывные тетрадные листы, записные книжки, и даже стеллажи, на которых хранится большой объем информации. (К примеру – история слияния нескольких фирм).

Хранилища электронного типа, так же могут различаться. В одном случае, - это будет база данных, с доступом из локальной сети. В другом – целевой справочный материал, в третьем - архивные папки, подолгу хранящиеся на компьютере.

Один важный момент, который хочется подчеркнуть – это то, что ссылки на материалы должны быть максимально конкретны, содержать четко сформулированные данные, и доступ должен осуществляться без каких-либо задержек. Помеченные информационные системы обычно имеют две формы: 1 – распределение информации по темам и предметам, 2 – хранилище общих материалов. В первом типе, для примера можно представить шкаф с полками, на которых рассортированы необходимые сведения, или ящик, в котором находятся материалы по конкретному вопросу. Общее же хранилище – это некое собрание вещей, обращаться к которым может каждый, кому это нужно. Для наглядности, представьте инструкцию к телефону, лежащую вместе с несколькими отчетами служащих, а так же местными деньгами страны, из которой только что вернулись с отдыха.

Запомните главное правило, - неумение рассортировать «неопределенные» файлы ведет к непременной путанице, как в вашей голове, так и в начинаемых проектах. Поэтому следите за тем, чтобы вся поступающая информация либо поступала куда нужно, либо хранилась там, куда вы без труда загляните при необходимости. Самоорганизация, - это, прежде всего, знание того, что можно хранить в голове, а чем свою голову «загромождать» не следует.